Gestion du temps et des priorités 1/2

14 heures

les 21 et 22 novembre

de 9h30 à 17h30

S'inscrire

Tarif adhérent: 560€ / personne
Tarif non adhérent: 700€ / personne

Tout public

• Prendre conscience du rapport au temps et de bien se connaître pour mieux se positionner dans leur environnement professionnel
• Définir les critères d’urgence et d’importance
• Découvrir les sources de gain et de perte de temps
• S’approprier les méthodes et outils de gestion du temps
• Les adapter à leur activité
• Connaitre l’importance de la communication dans la gestion du temps
• Connaître les principes généraux et les leviers en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Maîtriser les techniques essentielles et les principaux outils pour gérer efficacement leur temps.
• Optimiser les pratiques au quotidien

Jour 1 :

Faire le diagnostic de son organisation et de sa gestion du temps

Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps

Mise en évidence des difficultés de gestion du temps

Identifier ses bonnes pratiques personnelles et ses marges de manœuvre

Questionnaire individuel

Sources de gain et de perte de temps

Repérer les éléments « chronophages » et ceux qui permettent un gain de temps

Les « voleurs de temps » externes et internes

Identifier les avantages et les risques pour soi, pour son service

Les zones d’action

Fiches de poste, périmètre d’action et réalité des missions quotidiennes

De la “Gestion du temps” à la “Gestion des ressources”

Identifier et hiérarchiser ses priorités,

Perdre du temps pour en gagner

Clarifier les notions d’urgence, d’importance et des priorités

Déterminer ses priorités personnelles et ses priorités de service

Formaliser ses objectifs et ses priorités

Jour 2

Méthodes et outils pour mieux gérer son temps

Principes et lois de gestion du temps

Cartes de perceptions des principes et règles du temps

Les facilités et difficultés de gérer le temps et d’aborder les problèmes avec les drivers

Analyser la communication et les relations avec les collaborateurs

Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

Assertivité et communication : fixer le cadre

Réunions et optimisation du temps et des priorités

Le stress et la négociation de la charge de travail

Savoir poser les bonnes questions et savoir dire non

Les outils indispensables dans la gestion du temps

Les 3 outils personnels de base pour gérer le temps et l’information

La logistique: le téléphone, le mail, le courrier, l’aménagement de l’espace de travail…

L’organisation personnelle : harmoniser l’interne et l’externe

Les rythmes biologiques

Les priorités

Les impératifs et les spécificités du poste de travail et du service

Plan d’action individuel et plan de progrès personnalisé pour chaque participant